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      復(fù)印機(jī)怎樣實(shí)現(xiàn)用IC卡刷卡打印復(fù)印方案

      復(fù)印機(jī)怎樣實(shí)現(xiàn)用IC卡刷卡打印復(fù)印方案

      我們來(lái)為大家介紹一下如何使用復(fù)印機(jī)實(shí)現(xiàn)IC卡刷卡打印方案和軟件。在日常繁瑣的各種辦公工作中,客戶(hù)公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能復(fù)印機(jī)或打印機(jī)等現(xiàn)象上造成信息泄露。另外缺乏監(jiān)管員工經(jīng)常使用多功能機(jī)打印彩色照片或小說(shuō)等大量與工作無(wú)關(guān)的文件,給辦公管理帶來(lái)了很大的困難。 客戶(hù)的問(wèn)題 由于無(wú)法獲知誰(shuí)進(jìn)行了復(fù)印/打印,復(fù)印/打印量是多少,因此很難采取用紙削減措施。 各部門(mén)、各用戶(hù)、各機(jī)器的實(shí)際復(fù)印/打

      我們來(lái)為大家介紹一下如何使用復(fù)印機(jī)實(shí)現(xiàn)IC卡刷卡打印方案和軟件。在日常繁瑣的各種辦公工作中,客戶(hù)公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能復(fù)印機(jī)或打印機(jī)等現(xiàn)象上造成信息泄露。另外缺乏監(jiān)管員工經(jīng)常使用多功能機(jī)打印彩色照片或小說(shuō)等大量與工作無(wú)關(guān)的文件,給辦公管理帶來(lái)了很大的困難。


      客戶(hù)的問(wèn)題


      由于無(wú)法獲知誰(shuí)進(jìn)行了復(fù)印/打印,復(fù)印/打印量是多少,因此很難采取用紙削減措施。

      各部門(mén)、各用戶(hù)、各機(jī)器的實(shí)際復(fù)印/打印量無(wú)法被掌控。

      打印件任意留置在多功能機(jī)輸出盤(pán)中,需要定期進(jìn)行處置。

      明明只想打印第一頁(yè),卻因誤操作而打印了全部頁(yè)面,浪費(fèi)紙張。

      在打印不想被他人看到的信息時(shí),得急急忙忙跑到打印機(jī)前。

      誰(shuí)都可以任意使用彩色復(fù)印/打印功能,但很多資料其實(shí)無(wú)需使用彩色。


      解決方案

      加強(qiáng)管理未經(jīng)授權(quán)使用,保護(hù)個(gè)人打印的安全


      可以設(shè)置限制,從而只有使用IC卡認(rèn)證的用戶(hù)才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn) 證的無(wú)IC卡用戶(hù)。此外,也可以對(duì)單個(gè)功能進(jìn)行限制,例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

      只有經(jīng)IC卡讀卡器認(rèn)證的IC卡用戶(hù)才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件,并釋放打印作業(yè)。然 后他們可以當(dāng)場(chǎng)取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無(wú)人照管的文件。

      IC卡支持基于多功能設(shè)備(內(nèi)部審計(jì))和外部認(rèn)證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶(hù)管理認(rèn)證。

      *AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認(rèn)證代理程序)

      在多功能設(shè)備或打印機(jī)上管理文件


      用戶(hù)不再需要使用身份密碼訪(fǎng)問(wèn)多功能設(shè)備或打印機(jī)。當(dāng)IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí),就能完 成認(rèn)證。有兩種認(rèn)證模式——'Touch & Use (刷后即用)'和'Set & Use(卡在才可用)',它們可以防止用戶(hù)遺留文件,并防止未經(jīng)授權(quán)者使用。

      IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡,這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證,如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性,用戶(hù)就不必?cái)y帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認(rèn)證操作。

      身份認(rèn)證可以使用非接觸式卡,也可以鍵入員工號(hào),或身份密碼(對(duì)非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式 的卡混合使用。此功能可以在同一臺(tái)設(shè)備上同時(shí)使用多種類(lèi)型的非接觸式卡。

      改善成本管理和用戶(hù)跟蹤能力


      管理員可以使用AWAS收集網(wǎng)絡(luò)上所有多功能設(shè)備或打印機(jī)的復(fù)印/打印/掃描/傳真日志,并根據(jù)每個(gè)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)模式生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告。此功能要求配有AWAS。

      *AWAS-ApeosWare Accounting Service(ApeosWare 審計(jì)服務(wù))


      效果

      通過(guò)保密打印來(lái)減少浪費(fèi)


      過(guò)期的作業(yè)將被自動(dòng)刪除

      使用日志的收集和統(tǒng)計(jì)


      彩色復(fù)印/打印限制


      修改打印作業(yè)的屬性


      強(qiáng)化信息安全


      促進(jìn)無(wú)紙化


      提高系統(tǒng)管理員的操作便利性


      在服務(wù)器端安裝刷卡打印軟件后,即可在復(fù)印機(jī)上實(shí)現(xiàn)輕松刷卡便可在多功能設(shè)備或打印機(jī)上管理文件


      刷卡身份認(rèn)證

      一卡多用途

      多種訪(fǎng)問(wèn)格式

      非接觸式卡上的優(yōu)先讀取區(qū)域

      加強(qiáng)管理未經(jīng)授權(quán)使用,保護(hù)個(gè)人打印的安全


      用戶(hù)限制

      私人保密打印

      支持內(nèi)部和外部多功能設(shè)備認(rèn)證

      改善成本管理和用戶(hù)跟蹤能力



      特色功能

      輕松刷卡便可在多功能設(shè)備或打印機(jī)上管理文件

      刷卡身份認(rèn)證


      用戶(hù)不再需要使用身份密碼訪(fǎng)問(wèn)多功能設(shè)備或打印機(jī)。當(dāng)IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí),就能完成認(rèn)證。有兩種認(rèn)證模式——‘Touch & Use(刷后即用)‘和’Set & Use(卡在才可用)’,它們可以防止用戶(hù)遺留文件,并防止未經(jīng)授權(quán)者使用。


      一卡多用途


      IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡,這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證,如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性,用戶(hù)就不必?cái)y帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認(rèn)證操作。


      多種訪(fǎng)問(wèn)格式


      身份認(rèn)證可以使用非接觸式卡,也可以鍵入員工號(hào),或身份密碼(對(duì)非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式的卡混合使用。此功能可以在同一臺(tái)設(shè)備上同時(shí)使用多種類(lèi)型的非接觸式卡。


      非接觸式卡上的優(yōu)先讀取區(qū)域


      IC卡讀卡器可以設(shè)置為優(yōu)先讀取非接觸式卡的某一用戶(hù)身份區(qū)域。例如,如果一張非接觸式卡有兩個(gè)或兩個(gè)以上的用戶(hù)身份區(qū)域的話(huà),該設(shè)備將根據(jù)優(yōu)先性設(shè)置來(lái)讀 取用戶(hù)身份。


      加強(qiáng)管理未經(jīng)授權(quán)使用,保護(hù)個(gè)人打印的安全

      用戶(hù)限制


      可以設(shè)置限制,從而只有使用IC卡認(rèn)證的用戶(hù)才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn)證的無(wú)IC卡用戶(hù)。此外,也可以對(duì)單個(gè)功能進(jìn)行限制,例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。


      私人保密打印


      只有經(jīng)IC卡讀卡器認(rèn)證的IC卡用戶(hù)才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件,并釋放打印作業(yè)。然后他們可以當(dāng)場(chǎng)取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無(wú)人照管的文件!


      *僅支持有私人保密打印功能的多功能設(shè)備


      支持內(nèi)部和外部多功能設(shè)備認(rèn)證


      IC卡支持基于多功能設(shè)備(內(nèi)部審計(jì))和外部認(rèn)證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶(hù)管理認(rèn)證。


      18916298365 服務(wù)時(shí)間 9:00-20:00

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