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      復(fù)印機刷卡打印案例

      刷卡打印案例
      刷卡打印案例

      復(fù)印機刷卡打印案例

      使用刷卡打印管理軟件前后對比  ●打印機旁出現(xiàn)許多無人認領(lǐng)的打印文件,浪費紙張及設(shè)備耗材  ●成本不可控制,無法及時了解企業(yè)文印狀況  ●文件內(nèi)容所有人可見,不利于資料保密及安全   使用管理軟件的好處  ●解決打印機旁無人認領(lǐng)的文件  ●保證打印文件的保密性  ●方便統(tǒng)計各部門使用成本,精確到人?!  窆?jié)約了打印成本,避免浪費

        使用管理軟件前后對比
        ●打印機旁出現(xiàn)許多無人認領(lǐng)的打印文件,浪費紙張及設(shè)備耗材
        ●成本不可控制,無法及時了解企業(yè)文印狀況
        ●文件內(nèi)容所有人可見,不利于資料保密及安全

        使用管理軟件的好處
        ●解決打印機旁無人認領(lǐng)的文件
        ●保證打印文件的保密性
        ●方便統(tǒng)計各部門使用成本,精確到人。
        ●節(jié)約了打印成本,避免浪費。

        管理軟件含有的功能
        ●刷卡漫游打印
        ●設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控
        ●按項目收費
        ●按成本中心計費
        ●留檔和查看打印內(nèi)容
        ●支持工作組網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

       

      描述:用戶發(fā)出打印任務(wù)后不會立即打印,而是等待用戶刷卡,刷卡后文檔會立即打印出來,并遵循誰先刷卡誰先打印的原則,與發(fā)出打印任務(wù)的時間先后無關(guān)??杉瘑T工的工卡、考勤卡等(IC/ID/HID)。如下圖:

      ——【刷卡打印遵循 誰刷卡誰打印,不刷卡不打印的原則。與打印隊列的先后順序無關(guān)?!?

       

      現(xiàn)狀:

        * 打印的機密資料被人剽竊或帶走,導(dǎo)致信息外泄,嚴重的給企事業(yè)單位造成不可估量的損失;

        * 很多可打印可不打印的資料,一點擊打印按扭就被打印出來了,造成了不必要的浪費;

        * 打印出的資料未及時取走,被人誤拿,造成重復(fù)打印浪費;

        ……

      解決方案:

      針對打印保密要求高的環(huán)境,啟用eMPrint刷卡打印控制功能。

        ● eMPrint的專用網(wǎng)絡(luò)刷卡器不采用傳統(tǒng)的USB連接,而是采用TCP/IP協(xié)議,有利于刷卡打印的改造。并將刷卡器置于打印機旁(或上),方便用戶到打印機前刷卡。

        ● 用戶發(fā)出打印任務(wù)后,在該用戶刷卡前,打印任務(wù)會一直暫停在系統(tǒng)后臺不打印。期間不影響其他用戶的刷卡打印操作。

        ● 用戶到打印機旁刷卡后,立即進行打印。打印后的文檔能被及時取走,有效的防止了他人有意或無意的查看文檔內(nèi)容或拿錯文檔,保證了打印文檔的安全。

        * eMPrint可集成企業(yè)原有的員工卡、考勤卡等,支持IC/ID/HID等卡,卡片作為用戶的身份標識,刷誰的卡就打印誰的文檔,沒有刷卡的任務(wù)會一直停留在系統(tǒng)內(nèi)等待用戶刷卡,保障了資料的打印安全。

        * 配合eMPrint的漫游打印功能,在打印高峰時,用戶可以任意尋找一臺比較空閑的打印機進行刷卡打印,減少排隊,有效合理的安排了時間。

       

      注:eMPrint專用網(wǎng)絡(luò)刷卡器為RJ45接口,通過TCP/IP協(xié)議進行數(shù)據(jù)傳輸,支持射頻IC卡、ID卡、HID卡。

       

      刷卡打印設(shè)置

      第一步、網(wǎng)絡(luò)刷卡器參數(shù)配置。

      配置好刷卡器參數(shù),進行以下步驟。

       

      第二步、為用戶分配卡片(支持IC、ID、HID及CPU卡)

      為用戶分配卡片,目前支持IC、ID、HID、CPU卡。
      操作:在用戶欄中找到用戶,雙擊(或右鍵屬性)進入屬性對話框,在讀卡器上刷該用戶的卡片后,點擊“獲取”,即可顯示出對應(yīng)用戶的卡號。

       

       

      第三步、啟用刷卡打印設(shè)置(可以對打印機啟用刷卡打印、可以對組/部門啟用刷卡打印、可以對單獨用戶啟用刷卡打印)

       

      1. 對打印機啟動刷卡打印功能。

      【此項設(shè)置表示:凡是使用這臺打印機機的打印任務(wù),都將啟用刷卡打印功能?!?br /> 在打印機列表中,找到需要進行刷卡打印控制的打印機,右鍵-屬性(或雙擊進入屬性),在常規(guī)欄內(nèi),勾選“刷卡打印”,并在“刷卡器IP”中填入刷卡器的IP地址。【注:刷卡器IP請見“eMPrint刷卡器的配置.doc”中的設(shè)置】

       

      2.對組(或部門)啟動刷卡打印功能。

      【此項設(shè)置表示:該組(或部門)內(nèi)的所有用戶打印時,都將啟用刷卡打印功能?!?br /> 選中要啟動刷卡功能的部門,勾選刷卡打印。這樣該部門內(nèi)的所有用戶打印時,都需要刷卡后方可打印。

       

       

      3.對部分用戶啟動刷卡打印功能。

      【此項設(shè)置表示:設(shè)定的用戶打印時,將啟用刷卡打印功能?!?br /> 找到某用戶,雙擊進入用戶屬性窗口,常規(guī)欄中,刷卡打印選擇“啟用”,則該用戶的所有打印作業(yè)都需刷卡后方可打印出來。

       

       

      第四步、打開刷卡打印控制開關(guān)

      【此選項如果不勾選(開啟),則所有的有關(guān)刷卡打印的功能都不會生效】
      操作:“設(shè)置-基本設(shè)置”中,勾選“啟用刷卡打印或人工審核 ”。若此選項不勾選,所設(shè)置的刷卡打印功能將不會生效。

       

      第五步、打印測試
      在用戶打印后,作業(yè)不會立即打印出來,而是打印任務(wù)暫停在列表中,等待用戶刷卡后方能打印。(在軟件的“手工審核”界面中可以看到任務(wù)列表,狀態(tài)為“等待刷卡”)

      用戶到打印機旁刷卡后,立即進行打印。

       

      第六步、打印記錄查看
      打印完成后,在“打印記錄”欄中可以查看所有的打印記錄。在狀態(tài)欄中可以看到打印的狀態(tài)。
      默認當前窗口中,只顯示當天的打印記錄。

      18916298365 服務(wù)時間 9:00-20:00

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