1、處理對象的材質(zhì)
絕大多數(shù)碎紙機(jī)是設(shè)計成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機(jī)的打印件，那麼最好選擇入口比較寬大的型號，這樣紙張能夠直接進(jìn)入機(jī)器進(jìn)行處理。還有一些碎紙機(jī)采用了進(jìn)紙鬥，這樣就能夠處理揉成一團(tuán)的紙張了。還有一些碎紙機(jī)能夠處理更多的東西。信用卡、錄象帶或者軟盤都能夠被這些機(jī)器所粉碎。
2、處理的紙張量
碎紙機(jī)能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關(guān)鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進(jìn)處理的張紙量，另外還有處理速度。因為碎紙機(jī)並不是設(shè)計成總在最大容量下運(yùn)行的狀態(tài)，所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號，這樣可以避免機(jī)器的損壞。
3、保密等級
當(dāng)然，您公司的保密等級越高，需要配備的碎紙機(jī)的要求也就越嚴(yán)格。對於保密要求一般的公司，中檔的碎紙機(jī)是合適又經(jīng)濟(jì)的選擇。
保養(yǎng)知識
1、機(jī)器內(nèi)刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領(lǐng)帶、頭發(fā)等卷入進(jìn)紙口以免造成意外損傷。
2、碎紙桶紙滿後，請及時清除，以免影響機(jī)器正常工作。
3、請勿放入碎布料、塑料、硬金屬等。
4、為了延長機(jī)器壽命，每次碎紙量應(yīng)低於機(jī)器規(guī)定的最大碎紙量為宜，沒說明碎光盤、磁盤、信用卡的機(jī)器，請勿擅自放入機(jī)器碎。
5、清潔機(jī)器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進(jìn)入機(jī)器內(nèi)部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。
6、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機(jī)器外觀。
選購碎紙機(jī)注意事項：
1、碎紙量
碎紙量的多少是按個別需求而定，如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機(jī)件本身的吞吐量，皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機(jī)可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機(jī)會比小的速度為慢。當(dāng)然選擇每次可碎張數(shù)愈多會比少的更為達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益，因可減省操作時間、人力及耗電量。
2、碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機(jī)會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換，及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機(jī)，速度最低要求應(yīng)不低於每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
3、入紙口寬度
由於電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11或11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露;如入紙口太細(xì)，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機(jī)，其入口至少應(yīng)有385mm寬，是為最低標(biāo)準(zhǔn)。
4、碎紙寬度
根據(jù)毀滅資料標(biāo)準(zhǔn)，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對於高度機(jī)密文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī)，把文件碎至少於1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機(jī)密，因粒狀碎紙還原困難，粒狀碎紙機(jī)碎紙較細(xì)，處理上所需空間不大，盛載碎紙袋需經(jīng)常更換，便於處理。碎紙寬度需求視乎部門、機(jī)構(gòu)所涉及文件保密程度而定，要選擇合適的碎紙機(jī)，可以向?qū)I(yè)的供應(yīng)商查詢，他們都樂意提供專業(yè)意見。
5、保護(hù)環(huán)境
為了響應(yīng)環(huán)保信息，一般碎紙機(jī)部高於62分貝音量為標(biāo)準(zhǔn)，吞吐量較大的碎紙機(jī)聲量會較大，但新趨勢的設(shè)計會著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環(huán)境，同時，廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節(jié)省成本，更可支持環(huán)保。
