複印機刷卡管理器是用於複印機打印機刷卡管理的系統(tǒng)，通過授權(quán)後IC卡或ID卡，刷卡複印和刷卡打印，對使用人、使用時間、使用數(shù)量、使用幅面、單色/彩色進行自動統(tǒng)計，甚至能監(jiān)控文件內(nèi)容。

複印機管理器能同時管理不同品牌的複印機和打印機，適用於複印機、打印機等辦公設(shè)備的自動化管理。

1.使用需求：

複印機刷卡管理器適用於對複印機、打印機進行刷卡管理，有效控制不必要使用的系統(tǒng)，比如限制無關(guān)人員使用，以降低辦公成本。

2.使用說明：

複印機刷卡管理器直接安裝在複印機的預(yù)留接口上，不需要單獨的外接電源，不刷卡不能複印打印，複印打印必須刷卡，自動把每個人的使用量統(tǒng)計到系統(tǒng)管理後臺。

3.使用狀態(tài)：

安裝複印機刷卡管理器後，複印機進入鎖定狀態(tài)，刷卡後複印機才進入使用界面，使用後再次刷卡或到預(yù)設(shè)的時間，複印機再次進入鎖定狀態(tài)。

4.卡片類型：

IC卡或ID卡（可直接使用原有的考勤門禁卡或校園一卡通卡）。

5.適用范圍：

複印機刷卡管理器適用於所有品牌型號複印機和網(wǎng)絡(luò)打印機，用戶在不用統(tǒng)一複印機品牌、不用更換現(xiàn)有機器的條件下，就可對現(xiàn)有複印機進行管理。複印機管理器在保險公司、圖書館、學校、大型企業(yè)等及研發(fā)、保密單位和複印機租賃行業(yè)、自助式複印計費用戶已廣泛采用。

6.統(tǒng)計功能：

使用者在不同複印機、打印機上的使用信息，都自動彙總到複印機刷卡管理系統(tǒng)的後臺軟件上。

7.查詢功能：

管理人員可按使用時間、部門、使用者、使用量、單色/彩色、A4/A3等條件查詢，並可以導出EXCEL報表，甚至還可以生成3D報表及查詢打印內(nèi)容。

8.打印管理：

複印機刷卡管理器不僅能管理複印，還能管理複印機和網(wǎng)絡(luò)打印機的打印。

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